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CWT Room Select: Neues Online-Hotelbuchungstool

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Geschäftsreisende schätzen gute Hotelbetten – vor allem die Matratzen müssen top sein (Foto: Archiv)

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Mit einem neuen Online-Tool von CWT sparen Firmenkunden und Geschäftsreisende Zeit und Geld. Denn die Online-Buchung ist gebührenfrei bringt nebenbei noch viele andere Vorteile für das Unternehmen (Foto: Archiv)
Unternehmen und Geschäftsreisende, die in Deutschland und Österreich mit Carlson Wagonlit Travel (CWT) zusammenarbeiten, können ab sofort Hotels online gebührenfrei buchen. Das neue Tool CWT Room Select ist komplett mit den Systemen von CWT verknüpft und bringt neben Einsparungen für Unternehmen viele weitere Vorteile – unter anderem Buchungen entsprechend der Reiserichtlinie, Datentransparenz und Auswertungen als Basis für Verhandlungen mit Hotelketten, erhöhte Sicherheit der Geschäftsreisenden und Zeitersparnis. Das Hotelbuchungstool CWT Room Select ist auf Deutsch und in 17 weiteren Sprachen verfügbar.

„Unternehmen achten weiterhin auf die Kosten und suchen nach Optimierungspotenzial – daher lohnt der genaue Blick auf die Hotelbuchungen und ihre Prozesse“, sagt Stephan Ingerberg, Director Sales, Program & Online Management bei CWT in Deutschland.

Ingerberg: „CWT Room Select macht es noch einfacher, alle Reisebausteine aus einer Hand zu buchen, was spürbare Prozessvorteile mit sich bringt. Dazu kommen eine bessere Einhaltung der Reiserichtlinie, die große Auswahl zu günstigen Raten und die einfache Bedienung. Mit CWT Room Select sparen Unternehmen Geld und gleichzeitig profitieren auch Geschäftsreisende und Travel Manager davon.“

Umfassendes Angebot

CWT Room Select bietet Travel Manager über eine intuitiv bedienbare Oberfläche Zugriff auf weltweit rund 140.000 Hotels. Darin enthalten sind 37.000 Häuser, die nicht in den globalen Vertriebssystemen (GDS) verfügbar sind. Sollte ein bevorzugtes Hotel dennoch nicht darunter sein, so kann dieses jederzeit zusätzlich in das System aufgenommen werden.

Die Buchenden erhalten alle Tarife auf einen Blick und somit direkte Vergleichbarkeit. Auch die eigenen Firmenraten sowie von CWT verhandelte Sonderraten, die Frühstück und WLAN bereits enthalten, sind inkludiert. Alle notwendigen Informationen finden sich folglich auf einen Blick, und es entfällt das zeitintensive Suchen auf mehreren Websites.

Kosteneinsparungen, Transparenz und Steuerung

CWT Room Select ist nicht nur frei von Serviceentgelten bei Buchung, Änderung und Stornierung, sondern auch vollständig in die Prozesse von CWT integriert. So werden die Profildaten mit essenziellen Zusatzinformationen und Präferenzen der Reisenden automatisch übernommen. In Notfallsituationen können Reisende über das Traveler Tracking lokalisiert und ihnen Unterstützung geboten werden.

Da alle Buchungen in das CWT-eigene Reporting einfließen, erhält das Travel Management der Unternehmen vollständige und transparente Daten über das Reiseaufkommen.

Gleichzeitig lässt sich in CWT Room Select die eigene Reiserichtlinie einbinden. Für die Unternehmen wird dadurch sichergestellt, dass bevorzugte Hotels und ausgehandelte Raten gebucht werden. CWT Room Select wird somit zum effizienten Steuerungstool, das zur Bündelung der Volumina und damit zur Kostenkontrolle beiträgt. Somit können Travel Manager ein altes Problem angehen: Hotelbuchungen außerhalb der Reiserichtlinie.

Die CWT-Studie „Where now for managed travel?“ zeigte, dass diese in Europa bei zwei Drittel (67 Prozent) liegen. Hier können Sie die Studie kostenlos downloaden.

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